町内会・自治会

町内会の回覧板あいさつ文の例文紹介!季節の挨拶やテンプレートあり!

町内会の回覧板に載せるあいさつ文、難しく考えてる方も多いのかもしれませんが、実はパターンがあるので簡単なんです。

あいさつ文と言っても、個人的な自己紹介や役員になった意気込みを書くわけでもないので、無難に決まったフォームで大丈夫

 

今回は直ぐに使える町内会の回覧板のあいさつ文の例文や季節の挨拶やテンプレートを紹介します。

 

町内会の回覧板あいさつ文の例文を紹介!

班長になって初めての仕事は、回覧板のあいさつ文の作成ですよね。

回覧板をみる人は、年配の人が多いと思うので、町内会の皆さんに向けての回覧板のあいさつ文は、砕けた感じではなく少し堅苦しいくらいが好感を持ってもらいやすいですね。

 

拝啓 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

このたび、○○班の班長となりました○○○○と申します。

不慣れな点が多く、何かと至らないこともあるかと存じますが、皆様にはお力添えをいただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具

 

コロナ禍での班長交代のあいさつ文

コロナ禍では、町内活動も減り、例年とは違う活動の仕方を余儀なくされたところが殆どだと思います。

コロナ禍での班長交代のあいさつ文に少しだけプラスしてみるのも良いですね。

新緑の候、皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

このたび、班長を務めることとなりました○○○○と申します。

不慣れなものでご迷惑をおかけする事があるかと思いますが、皆様のご協力を賜り無事に務めたいと存じます。

新型コロナウイルスの感染状況がなかなかおさまらず、引き続き感染防止策として、町内会の年間行事を中止または延期など、例年とは異なる形で活動を続けていくこととなりますが、一年間ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

地域や町内会によって班長の役割も違ってくると思いますが、コロナ禍ではかなりの行事が中止になったと同時に、配布物や回覧板を回す回数も減ったという声も多く聞かれました。

なかなか交流の場がないこのご時世、最初のあいさつはしっかりとしておきたいですね。

 

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町内会の回覧板の文例やそのまま使えるテンプレート!

一年を通して町内会の回覧板でまわすお知らせの文書を作る機会が多くなると思います。

そこで、文面に必要になってくる季節の挨拶をそのまま使えるように月毎にまとめて文例をご紹介します。

 

季節のあいさつ文を入れながら文章を作ると、スムーズに本文に入っていくこともできますし、様々なシーンで文書を作る際のマナーとしても季節の挨拶は必要になりますので参考にしてくださいね。

 

そのまま使える!季節のあいさつ文(1月~12月)

ここでは1月~12月分まで、そのまま使える季節のあいさつ文をご紹介します。

1月の季節のあいさつ

・初春の候 皆様におかれましてはご健勝のことと存じ上げます。

・厳冬の候、寒さが身に染みる季節となりました。

・厳しい寒さが毎日続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

2月の季節のあいさつ

・春寒の候、ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

・春とは名ばかりでまだまだ寒い日が続いておりますが、お風邪など召していらっしゃらないでしょうか。

・寒さの中にも春の気配が感じられる近頃 皆様いかがお過ごしでしょうか。

3月の季節のあいさつ

・早春の候、ご健勝にてお過ごしのこととお喜び申し上げます。

・やわらかな春の日差しがうれしい季節になりましたが、皆様お元気でご活躍のこととお慶び申し上げます。

・寒さもゆるみ日増しに暖かくなってまいりましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

4月の季節のあいさつ

・春暖の候、ご健勝にてお過ごしのこととお喜び申し上げます

・うららかな春の日差しが心地よい毎日でございますが、皆様いかがお過ごしですか。

・花冷えの日が続き寒暖の差が激しいこの頃ですが、お風邪など召していらっしゃらないでしょうか。

5月の季節のあいさつ

・新緑の候、皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

・緑のまぶしい季節を迎え、ますますご活躍のこととお喜び申し上げます。

・新緑の香りがすがすがしい季節になりましたが、皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。

6月の季節のあいさつ

・初夏の候、皆様におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

・長雨に濡れ紫陽花の花がますます美しく見える今日この頃、皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。

・青空に夏の気配が感じられる季節となりましたが、皆様にはご健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます

7月の季節のあいさつ

・盛夏の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

・連日厳しい暑さが続いていますが、皆様いかがお過ごしでしょうか。

・長かった梅雨も明け、本格的な夏を迎えましたが、皆様方におかれましてはお元気でご活躍のことと存じます

8月の季節のあいさつ

・晩夏の候、皆様お変わりなくお過ごしのことと存じます。

・残暑がひとしお身にこたえる毎日ですが、皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。

・暑さも峠をこえたようで、夜空に秋の気配を感じるころとなりました。

9月の季節のあいさつ

・爽秋の候、いよいよご健勝のこととお慶び申し上げます。

・秋晴れの心地よい季節となりましたが、皆様にはお変わりございませんでしょか。

・日増しに秋の深まりを感じるころとなりましたが、皆様にはご健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。

10月の季節のあいさつ

・紅葉の候、皆様におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。

・木々も色づきはじめ、秋晴れの心地よい季節となりました。

・そろそろ紅葉が楽しめる季節となりましたが、皆様にはますますご多忙のことお喜び申し上げます。

11月の季節のあいさつ

・晩秋の候、皆様におかれましてはご健勝のこととお慶び申し上げます

・朝晩めっきり冷え込むようになりましたが、皆様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。

・吐く息もすっかり白くなり、落ち葉が風に舞う季節となりました。

12月の季節のあいさつ

・初冬の候、いよいよご壮健のこととお喜び申し上げます。

・師走に入り何かと多忙な日々が続いておりますが、皆様にはお変わりございませんでしょか。

・師走に入り寒さも本格的になり、一年で最もあわただしい季節になりました。

 

そのまま使えるテンプレート!「班長交代のあいさつ&町内会費集金のお知らせ」

一番最初に出すあいさつの文章と同時にお伝えすることが多いのが町内会費の集金ですよね。

ここでは班長交代のあいさつ文と、町内会費集金についてのお知らせの文面を、そのまま使えるテンプレートとして紹介します。

 

令和〇年〇月〇日

○○町内会 会員各位

○○町内会○○班 班長〔 氏 名 〕

 

班長交代のご挨拶・自治会費集金のお知らせ

 

拝啓

時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。日頃より町内会の運営にご協力をいただき厚くお礼申し上げます。

この度○○班の班長を務めることとなりました○○○○と申します。

不慣れな点が多く、何かと至らないこともあるかと存じますが、皆様にはお力添えをいただけますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

 

さて、早速のお願いでありますが、新年度の町内会費の集金に下記要領でお伺いさせて頂きたいと思いますので、お忙しいところ大変申し訳ございませんが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

また、ご都合がある場合は、下記連絡先までご一報頂けますようお願い申し上げます。

敬具

 

1.町内会費・・・・〇〇〇円の集金(※半年分になります)

2.集金日 ・・・〇月〇日 18:00時頃~(※お宅までお伺い致します。)

 

何かご不明な点がございましたら、お手数お掛けいたしますが、○○までご連絡よろしくお願いいたします。

班長○○○○の連絡先:000-0000-0000

以上

 

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まとめ

町内会の回覧板でのあいさつ文は、基本的なマナーをしっかりと踏まえて季節のあいさつ文なども入れながら作成する方が良いですね。

回覧板を見る人は、年齢層も幅広く色々な人がみるので、伝えたいことは出来る限り皆さんにわかりやすく書くことを意識された方が良いでしょう。

 

持ち回りで班長がまわってくるという町内会も多いと思いますが、文書作成だけでなく班長さんが色々な行事の準備・進行などの仕事を掛け持ちしなければならない町内会もまだまだ多いようです。

 

しかし、コロナ禍で昨年はかなりの行事が中止となり、今後の町内会活動の内容も見直しがされ変化していくのかもしれませんね。