町内会・自治会

町内会のお知らせ文例!清掃・会費・役員や班長交代での書き方とは?

班長さんになって初めてのお仕事は、町内会の皆さんに役員・班長交代のお知らせの文書を出すこと。

でもどう書いて良いのか迷いますよね。

 

この記事では、そのまま使える町内会のお知らせの文例や、基本的なお知らせの文書の書き方のご紹介します。

 

一年間の任期、円滑に気持ちよく活動する為に最初のあいさつは大事ですよね。

ご近所さんとはいえ年配の方も見る文書、少し堅苦しいくらいが良いでしょう。

 

役員・班長交代のお知らせだけでなく、町内会一斉清掃や町内会費の集金についてのお知らせなどの文例、フォーマットも紹介しています。

 

町内会のお知らせの文例で使いまわせるフォーマットを紹介!

町内会のお知らせ文書は、幅広い年齢層の人たちが見るので丁寧な言葉遣いでありながらも内容記載に関しては、簡潔に箇条書きでわかりやすくが一番。

 

町内会の色々なお知らせの文例で使いまわせるフォーマットをご紹介します。

 

文書の構成は、時候の挨拶などから始まり、それに続けてお知らせしたい内容を記載します。

お知らせ内容の詳細については、別記で日時や場所など必要な事項を箇条書きにした方が、わかりやすく読みやすいです。

お知らせの文書を出す時期によって季節の挨拶を入れ替えて、お知らせ内容を少し変更していくだけで簡単に文書を作成することが出来ます。

 

令和◯◯年◯◯月◯◯日

 

◯◯町内会会員各位

◯◯町内会

町内会会長 ◯◯ ◯◯

 

令和◯年度 総会開催のお知らせ

 

早春の候、町内会も皆様はますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は、町内会の活動にご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、下記のとおり、令和◯年度の総会を開催いたします。ご多忙とは存じますが、ぜひご出席を賜りますようご案内申し上げます。

なお、ご都合により欠席される方は、委任状を持って委任をお願い申し上げます。

 

 

1.日時 令和◯◯年◯◯月◯◯日(◯)午後◯時より

2.場所 ◯◯館◯階

3.議題 ・令和○○年度 活動報告

・令和○年度 会計決算報告

・令和○○年度 活動計画

・…

 

※ご都合がつかず当日欠席される方は、別紙の「委任状」を◯月◯日までに各班の班長様へご提出お願いいたします。

 

以上

 

 

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町内会の清掃のお知らせの文例

町内会の清掃活動は年に何回か行うところも多いですよね。

その都度、日付や変更内容だけ訂正するだけで直ぐに使える町内の一斉清掃のお知らせ文書の文例をご紹介します。

 

令和◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯町内会会員各位

◯◯班班長 ◯◯ ◯◯

 

町内一斉清掃のお知らせ

ようやく暑く長い夏も終わり、秋らしくなってまいりました。
皆様方におかれましては益々ご壮健のこととお喜び申し上げます。平素は自治会運営にご理解、ご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、今年も恒例の町内一斉清掃作業を下記の要領で実施しますので、多くの方のご参加をお願いいたします。

 

1.日時   令和◯◯年◯◯月◯◯日(◯)午前◯時より
2.集合場所 ◯◯町内会館 駐車場
3.備考   軍手やほうき等、清掃用具は各自でご持参ください。
当日は汚れてもさしつかえのない服装でお願いします。

 

※雨天の場合は中止となりますが、連絡は致しませんので各自で判断お願い致します。

 

以上

 

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町内会の会費のお知らせの文例

新しい年度が始まり、班長さんによる町内会の会費の集金がはじまります。

会費の徴収方法や日時などを簡潔にわかりやすく伝える事で、スムーズに集金を行うことが出来るのでとても大切な文書の一つですよね。

この町内会の会費の集金のお知らせ文書として、直ぐに使える文例をご紹介します。

 

令和◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯町内会会員各位

◯◯町内会
班長 ◯◯ ◯◯

◯◯年度 町内会費の集金のお知らせ

 

陽春の候、会員の皆様にはお変わりなくお過ごしのことと存じ上げます。日頃より、町内会の活動にご参加頂き誠にありがとうございます。
さて、◯◯年度の町内会の会費を下記要項にて集金させて頂きますので、お知らせいたします。
ご多忙中誠に恐縮でございますが、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
なお、集金に関しまして日時のご相談やご不明な点がございましたら、下記連絡先までご一報くださいますようお願いいたします。

 

 

1. 集金日  令和〇年〇月〇〇日( )~〇月〇〇日( )
2. 集金額  500円×12カ月分6,000円
3. 集金時間  〇時~〇時
4. 連絡先  班長 〇〇 〇〇 TEL:090-xxxx- xxxx

 

以上

 

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町内会の役員・班長交代のお知らせの文例

役員や班長になって町内会の方に向けてまず初めにやることが、役員・班長交代のあいさつ文の作成です。

初めて班長になった方はどんな風に書いたら良いのか迷ってしまいますよね、そこで町内会の役員や班長交代の挨拶・お知らせの文例をご紹介します。

 

令和◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯町内会会員各位

◯◯町内会
班長 ◯◯ ◯◯

 

班長交代の挨拶

 

拝啓 時下ますますご清祥の事とお喜び申し上げます。
さて、このたび◯◯町内会◯◯班班長を務めさせていただく事となりました、◯◯ ◯◯です。
不慣れなもので何かとご迷惑をおかけすることもあるかもしれませんが、皆さまにご協力いただき無事につとめたいと存じます。一年間ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

 

まとめ

町内会のお知らせ文書は、しっかりと読んでもらいたい必要な情報なので、長々とかかずに簡潔に、そして、後からも必要な情報がすぐにわかりやすい箇条書きにするのは大事ですね。

 

世の中、ネット環境が整ってきて、連絡事項もメールやその他のSNSなどで行うなんて事も多くなってきましたが、まだまだ、紙でのお知らせは日本では多いのが現状ですよね。

 

出来れば返事が必要な内容なのか、当日参加が必要なことなのか、ただ知っておいてもらえれば良い内容なのかが、見た瞬間にわかるような書類だと読みやすいのかなと思いました。